Videokonferenz Beispiel Kalkulation
Beispiel Kalkulation: Videokonferenz ROI
Mit dem Einsatz von Videokonferenz lässt sich bares Geld sparen.
In unserer Videokonferenz Beispielkalkulation können Sie sich selber ein Bild machen, wie Sie pro Jahr ganz leicht 35.200 € und mehr sparen können.
Gerne erarbeiten unsere Videokonferenz Berater mit Ihnen ein auf Ihre Anforderungen angepasstes Videokonferenz Konzept.
Videokonferenz Kosten für Investition und laufenden Betrieb
| Erforderliche Investitionskosten | |
| 2 Videokonferenz Kompaktsysteme inkl. Kamera und Tischmikrofon | 12.000 € |
| 2 40" Plasma bzw. LCD Monitore | 3.000 € |
| 2 Professionelle Rollwagen für Bildschirme | 2.000 € |
| 2 Dokumentenkameras | 4.000 € |
| Kosten für bauliche Maßnahmen (Licht, Akustik, Malerarbeiten) | 2.000 € |
| Kosten für Support und Garantieerweiterung | 2.000 € |
| Summe der Investitionskosten | 25.000 € |
| Erforderliche Betriebskosten | |
| Jährliche AfA auf 25000€ und 4 Jahre | 6.250 € |
| Verbindungskosten (DSL Business mit fester IP) | 800 € |
| Strom, Sonstiges | 250 € |
| Summe der jährlichen Betriebskosten | 7300 € |
| Das heisst: Kosten pro Sitzung (bei 50 Sitzungen p.a.) | 146 € |
Reisekosten - diese entfallen künftig!
Diesen durch Videokonferenz Lösungen verursachten Kosten stehen die Reisekosten bei Face-to-Face Konferenzen gegenüber.
| Reisekosten pro Sitzung bei Face 2 Face Konferenzen Ausgehend von einem reisenden Mitarbeiter |
|
| Fahrtkosten (je km 0,50€, 800 km) | 400 € |
| Reisezeit (Kosten je Std.: 50 €, 9 Stunden) | 450 € |
| Raummiete für den Standort | evtl. |
| Summe der Kosten für eine Face-2-Face Konferenz | 850 € |
Kostenersparnis pro Sitzung
Betrachtet man nun die Kostenersparnis pro Sitzung, so kommt man zu folgendem Ergebnis:
| Kosten pro Videokonferenz-Sitzung | 146 € |
| Kosten pro Face-to-Face Sitzung | 850 € |
| Kostenersparnis je Sitzung | 704 € |
Jährliche Ersparnis von 35.200 €
Unsere Rechnung ergibt eine jährliche Ersparnis von 35.200 € bei 50 Konferenzen p.a. und einer Entfernung der Standorte von nur 400 km sowie einem reisenden Mitarbeiter.
Überlegen Sie sich jetzt, welche Kosten Sie mit der Anschaffung von Videokonfernz Systemen sparen können, wenn Sie weltweit reisen müssten oder nicht nur ein Mitarbeiter sondern gleich ein ganzes Projektteam verreisen muss.
Vergleichswert:
Als Vergleichswert möchten wir Ihnen folgende Situation mitgeben:
| Investitionskosten | 25.000 € |
| Entfernung |
1000 km |
| Reisekosten je km | 0,50 € |
| Reisende Mitarbeiter | 3 |
| Kosten pro Mitarbeiter je Std. | 50 € |
| Dauer | 20 Std. |
| Kostenersparnis je Sitzung | 1.304 € |
| Kostenersparnis je Jahr bei 50 Sitzungen p.a. | 65.200 € |
Beachten Sie bitte, dass zusätzliche Reisekostenzuschläge, mögliche Hotelkosten, Verpflegung etc. noch nicht einmal berücksichtigt sind.
Sprechen Sie uns an! |
