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Videokonferenz Beispiel Kalkulation - AV Systemhaus | LCD media GmbH
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Videokonferenz Beispiel Kalkulation 

Videokonferenz ROI Beispiel Kalkulation

VideokonferenzMit einem Videokonferenz Einsatz lässt sich bares Geld sparen.

In unserer Videokonferenz Beispielkalkulation können Sie sich selber ein Bild machen, wie Sie pro Jahr ganz leicht 35.200 € und mehr sparen können.

Gerne erarbeiten unsere Videokonferenz Berater mit Ihnen ein auf Ihre Anforderungen angepasstes Videokonferenz Konzept.

Sprechen Sie uns an!

 
 

Videokonferenz Kosten für Investition und laufenden Betrieb

Erforderliche Investitionskosten  
2 Videokonferenz Kompaktsysteme inkl. Kamera und Tischmikrofon 12.000 €
2 40" Plasma bzw. LCD Monitore 3.000 €
2 Professionelle Rollwagen für Bildschirme 2.000 €
2 Dokumentenkameras 4.000 €
Kosten für bauliche Maßnahmen (Licht, Akustik, Malerarbeiten) 2.000 €
Kosten für Support und Garantieerweiterung 2.000 €
Summe der Investitionskosten 25.000 €
   
Erforderliche Betriebskosten  
Jährliche AfA auf 25000€ und 4 Jahre 6.250 €
Verbindungskosten (DSL Business mit fester IP) 800 €
Strom, Sonstiges 250 €
Summe der jährlichen Betriebskosten 7300 €
Das heisst: Kosten pro Sitzung (bei 50 Sitzungen p.a.) 146 €

 

Reisekosten - diese entfallen künftig!

Diesen durch Videokonferenz Lösungen verursachten Kosten stehen die Reisekosten bei Face-to-Face Konferenzen gegenüber.

Reisekosten pro Sitzung bei Face 2 Face Konferenzen
Ausgehend von einem reisenden Mitarbeiter
 
Fahrtkosten (je km 0,50€, 800 km) 400 €
Reisezeit (Kosten je Std.: 50 €, 9 Stunden) 450 €
Raummiete für den Standort evtl.
Summe der Kosten für eine Face-2-Face Konferenz 850 €


Kostenersparnis pro Sitzung

Betrachtet man nun die Kostenersparnis pro Sitzung, so kommt man zu folgendem Ergebnis:

Kosten pro Videokonferenz-Sitzung 146 €
Kosten pro Face-to-Face Sitzung 850 €
Kostenersparnis je Sitzung 704 €


Jährliche Ersparnis von 35.200 €

Unsere Rechnung ergibt eine jährliche Ersparnis von 35.200 € bei 50 Konferenzen p.a. und einer Entfernung der Standorte von nur 400 km sowie einem reisenden Mitarbeiter.

Überlegen Sie sich jetzt, welche Kosten Sie mit der Anschaffung von Videokonfernz Systemen sparen können, wenn Sie weltweit reisen müssten oder nicht nur ein Mitarbeiter sondern gleich ein ganzes Projektteam verreisen muss.

Vergleichswert:

Als Vergleichswert möchten wir Ihnen folgende Situation mitgeben:

Investitionskosten 25.000 €
Entfernung
1000 km
Reisekosten je km 0,50 €
Reisende Mitarbeiter 3
Kosten pro Mitarbeiter je Std. 50 €
Dauer 20 Std.
Kostenersparnis je Sitzung 1.304 €
Kostenersparnis je Jahr bei 50 Sitzungen p.a. 65.200 €

Beachten Sie bitte, dass zusätzliche Reisekostenzuschläge, mögliche Hotelkosten, Verpflegung etc. noch nicht einmal berücksichtigt sind.

 
 

Sprechen Sie uns an!
Wir finden gemeinsam die für Sie passende professionelle Konferenzlösung.

 
 
 
 
   

Fragen Sie uns...

  

Wir beraten Sie gerne kostenlos zu Videokonferenz Beispiel Kalkulation:

Sprechen Sie direkt mit unseren Fachleuten der Abteilung Konferenztechnik unter 040 / 650 524 - 50 oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

 
 
 

Videokonferenz

 

Videokonferenz wird bereits erfolgreich in fast allen Branchen und Unternehmensbereichen eingesetzt:

in Vorstandsraum, Marketing oder bei technischen Planern sowie für spontane Meetings in Industrie Medizin, Krankenhaus, Forschung und Handel.

 
 
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